Лабораторные образцы — это материалы, используемые в лабораторных экспериментах. Количество относительно небольшое, и они хранятся в определенных контейнерах и условиях. Существует строгая система управления доступом и хранением. Управление лабораторными пробами является необходимым звеном и ключевым моментом контроля во всем процессе аккредитации лабораторий, сертификации измерений, проверки и аккредитации и т. д. В данной статье рассматриваются следующие два аспекта:

1. Система управления образцами

2. Процесс управления образцами

Система подготовки проб

1. Цель

Репрезентативность, достоверность и целостность проб напрямую влияют на точность результатов испытаний, поэтому необходимо принять эффективные меры по отбору проб, хранению (холодильник - 4°C) (холодильник -20°C), идентификации и уничтожению проб. . контроль, чтобы гарантировать точность и достоверность результатов испытаний. И хорошо позаботьтесь о конфиденциальности и безопасности образцов.

2. площадь

Эта процедура применима к управлению отбором, обращением, хранением, удалением, идентификацией и т. д. проб.

3. Обязанности

① Центр контроля качества отвечает за управление пробами в аналитической и испытательной лаборатории.

② Технический персонал по управлению лабораторными пробами несет ответственность за взятие проб в назначенном месте вовремя в соответствии с процедурой отбора проб, записывает состояние пробы при ее получении и хорошо выполняет работу по идентификации пробы и ее качества. контроль процесса хранения, обращения и утилизации проб.

③ После получения образцов сотрудники лаборатории должны защищать образцы во время процесса подготовки, тестирования и доставки.

④ Персонал по техническому управлению лабораторными пробами отвечает за надзор и проверку обращения с пробами в испытательной комнате, а руководитель контроля качества отвечает за управление пробами.

4. Отбор образцов

① Персонал, осуществляющий отбор проб, должен приходить в назначенное место для взятия проб вовремя в соответствии с частотой отбора проб. Лицо, ответственное за отбор проб, должно нести ответственность за защиту проб во время транспортировки, чтобы гарантировать их целостность.

② В случае возникновения чрезвычайной ситуации и необходимости анализа проб в другое время соответствующий персонал по управлению пробами должен провести регистрацию приемки.

③ Сотрудники лаборатории по управлению пробами должны фиксировать состояние пробы при ее получении и заносить это в учетную запись.

④ Когда у аналитиков возникают сомнения относительно того, подходят ли образцы для тестирования, или персонал по контролю качества скептически относится к результатам испытаний, или считает, что образцы не соответствуют требованиям соответствующих правил, или имеются отклонения от нормы (включая упаковку и герметизацию), необходимо провести повторный отбор проб.

5. Идентификация образцов

① The identification of samples includes the distinction and identification of different samples and the identification of samples under different test conditions.

②Sample distinguishing mark, affixed on the outer packaging of the sample, the content of the mark includes the inspection sample number, analysis items, and indicating the sampling time and date.

③ When the samples are in different test states, or in the stages of sample receiving, circulation, storage and disposal, etc., the transfer of labels should be done according to the different characteristics and requirements of the samples, so as to maintain a clear sample identification number and ensure that the samples in each analysis room The uniqueness of the numbering method ensures traceability of sample analysis results.

④The laboratory should, according to the professional requirements, make clear regulations on the transfer method of sample identification and how to ensure the uniqueness and validity of sample identification in the relevant work instructions.

6. Storage of samples

① The quality inspection center should have a special and suitable sample storage place, equipped with sample rooms and sample cabinets (racks). The sample room is in charge of a special person, and access is restricted. Samples should be classified and stored, clearly marked, and accounted for consistently. The sample storage environment should be safe, non-corrosive, clean, dry and well ventilated.

② For samples that are required to be stored under specific environmental conditions, the environmental conditions should be strictly controlled, and the environmental conditions should be recorded regularly.

Sample Management Process

1. Receipt of samples

The receipt of samples is the first and most important step in the whole sample testing work. The receipt of samples must be done by a dedicated sample receiver. When receiving samples, the sample receiver needs to check the basic data of the sample with the sample sender, and then record the data of the sample in detail to ensure the originality of the sample. At the same time, a preliminary observation is made on the sample to confirm whether it can be tested. Finally, fill in the sample receipt in detail.

2. Identification of samples

After the sample is received, it is necessary to place the sample in the area to be inspected first, and then mark the sample. The label of the sample should be placed in an obvious and eye-catching place that does not hinder the inspection. The basic content of the sample label includes the name, number, specification and status of the sample, etc. The text on the sample label must be clearly visible, simple and clear, and the sample will never be confused due to unclear labels. The sample identification is the only label that can identify the sample and needs to exist in the entire process of sample circulation.

3. Confirmation of samples

After the sample manager identifies and records the basic performance of the sample, the inspector shall confirm the sample. Inspectors need to obtain samples from the sample warehouse with valid certificates, and carefully fill in the sample circulation certificate. When the inspector receives the sample, he needs to confirm the basic situation of the sample immediately, including the status of the sample itself, whether it conforms to the corresponding detection method, and whether it conforms to the basic description of the submitting party. If it is found that the state of the sample itself is abnormal, or the description of the sample is different from that of the inspector, or the description of the corresponding test content is not comprehensive, etc., the inspector needs to record all the problems that occur, communicate with the inspector, and wait for the doubts to be eliminated. , to start the test.

4. Circulation of samples

When a sample is circulated, the identification on the sample will be the only basis for identifying the sample. In each step of the sample inspection, the identification on the sample must not be destroyed, and the identification on the sample cannot be arbitrarily changed or delineated under any circumstances, and the original number of the sample is always recorded in the inspection record. When samples are processed, handled, tested and circulated, it is necessary to effectively protect the samples and keep them away from harmful sources. When the test is completed, the inspectors should immediately clean the samples and send them to the sample storage warehouse, where specialized personnel will check and register the samples.

5. Storage of samples

Laboratories need to set up specific places suitable for sample storage. For different types of test samples, they should be classified and placed, clearly marked, and the records should be consistent with the actual objects. The storage environment of samples needs to ensure the safety of samples, no pollution, no corrosion, dry and ventilated. For specific samples, they need to be stored in special environments and conditions, and the environmental index needs to be strictly controlled and detailed records should be made. When the testing personnel store the samples, they ensure the safety and integrity of the samples. Dangerous goods such as flammable, explosive and toxic need to be stored in a specific way, away from other samples, and marked with eye-catching marks.

6. Processing of samples

После тестирования образцов их необходимо классифицировать и провести соответствующую обработку с учетом соответствующих спецификаций, процедур и мнений по обработке различных образцов. Если заказчику тестирования необходимо получить образец, он также должен строго следовать правилам, указанным в спецификации по обращению с образцом, для получения образца. Если образец хранится в течение определенного периода времени, а затем забирается клиентом, образец можно получить только после подачи заявки, рассмотрения и утверждения. Если образец прошел срок хранения, лаборатории и подразделению, предоставляющему образец, необходимо совместно связаться и обработать образец. Когда образец будет обработан, администратор должен сделать запись.

7. Безопасность образцов

На каждом этапе управления пробами, особенно при тестировании, хранении и обработке проб, необходимо соблюдать строгую систему конфиденциальности для усиления конфиденциальности соответствующей информации об пробах. Сохраненные образцы нельзя использовать по своему желанию без специальных инструкций. Для образцов со специальными инструкциями необходимо соблюдать соответствующие требования для обеспечения соответствия. В то же время на этапах получения, обращения, хранения, обработки и управления информацией образцов необходимо принять соответствующие меры защиты, чтобы гарантировать, что образцы не будут повреждены и не будет утечки конфиденциальной информации.

При обращении с пробами в испытательных лабораториях следует обращать внимание на следующие моменты:

①Обращение с пробами должно быть институционализировано и стандартизировано;

② Обработка проб должна обеспечить уникальную идентификацию;

③ Строго проверять состояние образцов;

④ Хорошо выполнять работу по хранению и очистке проб;

а. Хранение проб является ключевым элементом управления пробами.

б. Необходимо построить помещение для хранения образцов, соответствующее характеристикам продукта.

в. Строго контролировать вход и выход образцов.

д. Строго выполнять работы по уничтожению образцов.

⑤Усиление работы внутреннего аудита лаборатории:

Электронная почта: hello@utstesters.com

Директ: + 86 152 6060 5085

Тел: +86-596-7686689

Сайт: utsterers.com.

Предыдущий Следующая